Положение об обработке персональных данных спортсменов при проведении учебно-тренировочных сборов VokrugSveta.Camp
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение об обработке персональных данных спортсменов (далее - Положение), участников учебно-тренировочных сборов VokrugSveta.Camp (далее - VSC) разработано в соответствии с Федеральным законом РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 г., Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. и Постановлением Правительства РФ «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» № 1119 от 01.11.2012 г..
1.2. Настоящее Положение определяет порядок обработки персональных данных спортсменов и гарантии конфиденциальности сведений, предоставляемых родителями (законными представителями) спортсменов Организаторам VSC.
1.3. Цель настоящего Положения – соблюдение действующего законодательства РФ, защита персональных данных спортсменов от несанкционированного доступа и разглашения, обеспечение участия спортсменов в VSC, оформление официальных документов, необходимых в рамках VSC.
1.4. Положение утверждается и вводится в действие организатором VSC и является обязательным для исполнения всеми лицами, имеющими доступ к персональным данным спортсменов при проведении VSC.
2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СПОРТСМЕНА
2.1. Персональные данные спортсмена – это информация, необходимая организатору VSC для осуществления спортивной подготовки и участия спортсменов в VSC в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.2. К персональным данным спортсмена относятся следующие сведения:
1) анкетные и биографические данные;
2) ФИО, пол, год, месяц, дата и место рождения, а также иные данные, содержащиеся в удостоверении личности спортсмена;
3) реквизиты полиса обязательного медицинского страхования, реквизиты полиса ДМС (при наличии);
4) данные о семейном, социальном положении;
5) сведения о состоянии здоровья, данные медицинских документов;
6) данные о месте жительства, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона спортсмена, а также членов его семьи;
7) реквизиты документа, удостоверяющего личность;
8) наименование и адрес общеобразовательного учреждения/ место работы (должность);
9) сведения о принадлежности к физкультурно-спортивной организации, спортивном разряде/звании/категории; статистических сведений о спортивных результатах;
10) сведения об участии и спортивных достижениях в спортивных соревнованиях/мероприятиях;
11) фотографии, видеозаписи, в т.ч. сделанные в период проведения спортивного мероприятия;
12) иные персональные данные, необходимые для распространения в соответствии с целями деятельности ФСР, а также, предусмотренные законодательством РФ.
2.3. Все персональные данные несовершеннолетнего спортсмена до 18 лет можно получать только у его родителей (законных представителей). Если персональные данные спортсмена возможно получить только у третьей стороны, то родители (законные представители) спортсмена должны быть уведомлены об этом заранее. От них должно быть получено письменное соглашение на получение персональных данных от третьей стороны. Родители (законные представители) спортсмена должны быть проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
2.4. Все персональные данные спортсмена, достигшего 18 - летнего возраста можно получать у него самого. Если персональные данные такого спортсмена возможно получить только у третьей стороны, он должен быть уведомлен об этом заранее. От него должно быть получено согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Такой спортсмен должен быть проинформирован о целях, предполагаемых источниках данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
2.5. Персональные данные спортсмена являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы организатором VSC или
любым иным лицом в личных целях.
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
3.1.1. Законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
3.1.2. Соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям VSC;
3.1.3. Соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных.
3.1.4. Достоверности персональных данных, их достаточности для целей об работки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных.
3.1.5. Недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.
4. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СПОРТСМЕНА
4.1. Обработка персональных данных спортсмена – это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных спортсмена. Обработка персональных данных спортсмена осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, процесса спортивной подготовки, обеспечения личной безопасности спортсмена, пользования льготами, предусмотренными законодательством РФ и иных документов VSC.
4.2. Обработка персональных данных субъекта персональных данных о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, личной жизни, о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.3. Родители (законные представители) спортсмена обязаны предоставлять организатору VSC достоверные сведения и своевременно сообщать ему об изменении персональных данных. Организатор VSC имеет право проверять достоверность сведений, предоставленных родителями (законными представителями) спортсмена.
4.4. Персональные данные спортсмена хранятся в бумажном или электронном виде. Лицо, имеющее доступ к персональным данным спортсмена в связи с исполнением обязанностей, обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные спортсмена, исключающее доступ к ним третьих лиц.
4.4. Организатор VSC вправе передавать персональные данные спортсмена в бухгалтерию и иные подразделения в случае необходимости для исполнения сотрудниками своих обязанностей.
4.5. Передача персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия родителей (законных представителей) спортсменов, за исключением случаев, установленных законодательством РФ.
4.6. Предоставление персональных данных спортсмена государственным органам производится в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и настоящим Положением.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СПОРТСМЕНА
5.1. Организатор VSC обеспечивает безопасное хранение персональных данных, в том числе:
5.1.1. Соблюдение требований нормативных документов, устанавливающих правила хранения конфиденциальных сведений.
5.1.2. Сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.
5.1.3. Контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.
5.1.4. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
5.1.5. Формы хранения персональных данных обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Лица, виновные в нарушении требований законодательства о персональных данных и настоящего Положения, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящее Положение вступает в силу с 25 сентября 2025 года и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
7.2. Все изменения в Положение вносятся организатором VSC.